7 советов, как придерживаться расписания
Вы один из тех, кому очень трудно или даже невозможно придерживаться графика ? Кажется, что как бы вы ни старались, сколько бы хороших планировщиков ни покупали и ни составляли подробные списки, в конце рабочего дня вы всегда отстаете. Это невозможная проблема, потому что кажется, что вам просто не хватает гена пунктуальности, который есть у всех остальных. Почему ты не можешь просто закончить вовремя?
Что ж, проблема может быть не в вашей ДНК или вашей личности («Я просто не продуктивен»), а скорее в том, как вызданиеваши графики. Вы увеличиваете время буферизации между каждой задачей на случай, если проект выливается из-под контроля, или вы пытаетесь втиснуть большие задачи в более мелкие места? Вы занимаетесь игрой так же часто, как и на работе, чтобы все было сбалансировано? Или, может быть, вы просто недостаточно осведомлены о составленных вами списках. Следите ли вы за тем, что вам еще нужно сделать, или вы просто используете свое расписание как пронумерованный список, которому слепо следуете, не глядя на сроки? Смотрите - столько факторов! Но не волнуйтесь, мы можем взломать этот код вместе. Вот семь советов по как придерживаться графика, однажды и на всегда.
1. Уделите тому, чем вы занимаетесь, ваше безраздельное внимание
Вы пробираетесь на Facebook, пока работаете над проектом? Или вы даете себе небольшой перерыв в Pinterest в течение напряженного дня, чтобы «дать мозгу отдохнуть». Нет, девочка, ничего из этого. Верный способ четко придерживаться расписания - уделять каждому из запланированных дел все свое внимание. Крейг Джарроу, авторНиндзя тайм-менеджмента, объяснил: «Один из ключей к держать сбалансированный график заключается в том, чтобы активно сосредотачиваться на том, что вы делаете в любой момент времени. Помните, вы запланировали элементы в своем календаре, чтобы все не происходило одновременно! »
Для вас это звучит слишком жестко? Ну, этого не должно быть. Вы лучше всех знаете, как оставаться продуктивным, поэтому, если вам нужен перерыв на кофе, пауза в Instagram или даже час отдыха с Netflix, включите это в свой график. Таким образом, все будет продолжаться.
2. Установите реалистичные дедлайны
Вместо того, чтобы брать несколько задач и сводить их все к восьмичасовому рабочему дню, придумайте реалистичные сроки. Если ответы на электронные письма занимают больше часа, позвольте себе выделить больший временной интервал, чтобы не сбиться с пути. Даже если что-то занимает больше времени, чем вы думаете, это не значит, что вы потратили время впустую - просто вы честно относитесь к своей работе.
По словам писателя о стиле жизни Скотта Янга с сайта саморазвития Pick the Brain: «Если вам нужно настроить новый рабочий распорядок, я предпочитаю нисходящий подход . Подход сверху вниз фокусирует вас на решении, какую работу нужно выполнить и в какие сроки. Когда вы знаете, сколько времени вам нужно сделать, это автоматически заставляет вас составить продуктивный график ». Составляйте задачи в своем расписании в соответствии с их реалистичными сроками, а не разбивайте их на единые временные интервалы.
3. Приучите себя избегать отвлекающих факторов.
Позволять своему разуму блуждать - это привычка, и с любой дисциплиной вы можете заставить себя избавиться от этой привычки с помощью некоторой тренировки.
Автор образа жизни Надя Гудман вПредпринимательобъяснил: «Практикуйте концентрацию, отключая все отвлекающие факторы и уделяя ваше внимание к единственной задаче. Начните с малого, может быть, пять минут в день, и постепенно увеличивайте время. Если вы обнаружите, что ваши мысли блуждают, просто вернитесь к текущей задаче ». Если вам не терпится заглянуть в Instagram или сделать быстрый перерыв на шоколад, просто скажите себе «нет» и продолжайте работать. Тренируйте мышцы продуктивности!
кто играет Бернарда в Санта-Клаусе
4. Регулярно просматривайте свое расписание
Отличный способ сосредоточиться на том, что еще нужно сделать, - это постоянно проверять свой график. Таким образом, вы не будете отставать от отрезка времени, требующего глубокой концентрации и энергии, и сможете правильно распределять концентрацию в течение дня.
Джарроу посоветовал: «Возьмите за привычку проверять ваше расписание не только из-за того, что произойдет в следующий час, но и из-за того, что произойдет в следующие несколько часов ». Обычно мы начинаем откладывать дела на потом или баловаться с отвлекающими факторами, когда начинаем чувствовать себя выгоренными, но когда вы знаете, как должен выглядеть весь день, вы можете соответствующим образом настроиться, чтобы продолжать работать.
5. Всегда добавляйте запас времени между каждой задачей
Иногда на выполнение задач уходит больше времени, чем ожидалось - будь то задача оказалась особенно сложной, вы упали или выпали из-за короткого перерыва на кофе. Чтобы эти непредвиденные моменты не помешали вашему рабочему процессу, всегда добавляйте 10-15 минут между каждым заданием, чтобы дать себе немного места для маневра.
Как отмечает Ребекка Эпштейн, публицист и авторПредпринимательпризнался: «Я забеспокоился, когда встречи задерживаются конференц-звонки идут дольше запланированного времени или проекты занимают больше времени, чем предполагалось. На самом деле такие вещи случаются ежедневно, и нельзя слишком нервничать по этому поводу ». С этими подушками между ними вам никогда не придется беспокоиться об этом.
6. Для сложных задач назначьте их в нерабочее время.
Когда вам действительно нужно заблокировать себя и сконцентрироваться, попробуйте запланировать эти задачи в нерабочее время, когда вы не столкнетесь с множеством отвлекающих факторов.
Эпштейн писал: «Выберите один из таких случаев, когда другие люди не работают, чтобы сосредоточиться на проектах, которые требуют много концентрации . Каждое утро с 5 утра до 9 утра я могу непрерывно писать статьи, отвечать на электронные письма и работать над исследовательскими проектами ». Если вы знаете, что на следующий день вам предстоит сложная задача, которая потребует вашего безраздельного внимания, постарайтесь выполнить ее в нерабочее время, когда вы почувствуете себя наиболее продуктивным. Хотя это не типично, так вы добьетесь большего.
7. Планируйте работу и играйте в одном месте, чтобы сохранять равновесие.
Вы когда-нибудь чувствовали, что крутите колеса? У вас может быть вся ваша работа спланирована и запланирована на футболку, но когда друг звонит, чтобы взять чашку кофе или взять бургер после работы, ваше красивое расписание может пострадать. Как избежать этого заноса? Просто: планируйте работу и развлечения в одном месте, чтобы вы могли видеть, сколько времени и места у вас есть для каждого.
Эпштейн объяснил: «Когда я впервые начал свою работу по связям с общественностью, я часто отменял планы с друзьями, потому что проекты занимали больше времени, чем я ожидал. Я не чувствовал, что что-то делаю. Затем я начал планировать мои профессиональные и личные обязательства в одном месте и придавая им одинаковое значение. Таким образом, я действительно могу увидеть, сколько времени у меня есть на каждого ».
сладкий список 16 песен
Если вы держите все свои задачи (работа и отдых) в одном месте, следите за дедлайнами и проектами несколько раз в день и позволяете себе некоторое время, чтобы расслабиться и расслабиться, вы должны увидеть полную разницу в том, как вы остаетесь на пути !
Изображения: @ abeautifulmess / Instagram